Privacybeleid

Persoonsgegevens website

U verstrekt uw persoonsgegevens aan MyDrives MyHabits MyMatch door het invullen van contactformulieren op mydrivesmyhabits.com. Wij verwerken daarbij de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om desgewenst telefonisch of schriftelijk contact met u op te nemen en om u op de hoogte te houden van nieuws of gebeurtenissen. Als we een overeengekomen opdracht voor u uitvoeren op het gebied van consultancy, certificering of anderszins, maken we ook gebruik van uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens vragenlijsten MyDrives, MyHabits en MyMatch

Door vragenlijsten in te vullen rond MyDrives MyHabits MyMatch verstrekt u rechtstreeks of via een gecertificeerd consultant persoonsgegevens. Wij verwerken daarbij uw e-mail, voor- en achternaam, bedrijfsnaam, functietitel, geslacht, opleidingsniveau en geboortejaar. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om verschillende rapportages te personaliseren en statistische analyses uit te voeren.

Statistische analyses voeren wij uit met geanonimiseerde gegevens en wij gebruiken deze uitsluitend voor de verbetering van onze producten en diensten. Wij gebruiken deze gegevens nooit om telefonisch of schriftelijk contact met u op te nemen of om u op de hoogte te houden van nieuws of gebeurtenissen. Uitgezonderd wanneer we een overeengekomen opdracht voor u uitvoeren op het gebied van consultancy, certificering of anderszins.

Rapportages

De resultaten van ingevulde vragenlijsten worden verwerkt tot een individuele MyDrives-drijfverenanalyse, een MyMatch-functieanalyse en/of een MyHabits-360 gradengedragsanalyse. De resultaten van deze analyses zijn uitsluitend beschikbaar voor gecertificeerde consultants die, door in te loggen op de website, de resultaten kunnen downloaden, waarna ze die op individueel niveau of op groepsniveau voor u toelichten.

Miniscan

Door de gratis MyDrives miniscan in te vullen verstrekt u persoonsgegevens. Wij verwerken daarbij uw e-mail, voor- en achternaam en bedrijfsnaam. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om verschillende rapportages te personaliseren en statistische analyses uit te voeren. Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens om u op de hoogte te houden van nieuws, inhoudelijke informatie, producten en diensten van MyDrives MyHabits MyMatch en/of van de gelieerde MyDrives-consultant. Afmelden is altijd mogelijk, dan verwijderen we uw gegevens definitief uit onze database.

Analytics AI

Analytics AI is de AI-tool van MyDrives MyHabits MyMatch die gebruikmaakt van externe AI-modellen in combinatie met MyDrives-analyses. De uitkomsten zijn bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en zijn niet door een mens geverifieerd. Wij besteden veel zorg aan het ontwerpen, testen en optimaliseren van de prompts waarmee Analytics AI werkt, om zo tot inhoudelijk relevante en bruikbare output te komen.

MyDrives MyHabits MyMatch garandeert de juistheid van de uitkomsten niet, en elk gebruik van Analytics AI is voor eigen risico van de gebruiker. De kwaliteit van de uitkomsten is afhankelijk van het gebruikte AI-model en de consistentie van de ingevulde MyDrives-analyse. Alle uitkomsten dienen gecontroleerd te worden door een gecertificeerd consultant voordat deze worden gedeeld met de eindgebruiker of er conclusies aan worden verbonden.

Wij delen geen persoonlijke gegevens met externe AI-modellen. De modellen verwerken uitsluitend de vraag en het gegenereerde antwoord. Bovendien werken wij uitsluitend met in Europa gehoste AI-providers die prompts en output niet opslaan of gebruiken voor trainingsdoeleinden.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Toestemming, bij het invullen van de miniscan of het aanmelden voor nieuws en informatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
• Uitvoering van een overeenkomst, wanneer wij een overeengekomen opdracht voor u uitvoeren op het gebied van consultancy, certificering of assessments.
• Wettelijke verplichting, wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verwerken of te bewaren.
• Gerechtvaardigd belang, voor de verbetering van onze producten en diensten via geanonimiseerde statistische analyses, waarbij wij uw belangen en rechten steeds zorgvuldig afwegen.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens die voortkomen uit uw assessment maximaal 5 jaar na het laatste contact. Daarna worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de totstandkoming van een overeenkomst of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Ook heeft u het recht om uw persoonlijke rapportages over te dragen naar een andere consultant. Stuur daartoe een bericht naar info@mydrivesmyhabits.com. Wij reageren dan zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 3 werkdagen.

Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en om eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veiligheid

Onze website is voorzien van een SSL-certificaat ter bescherming van uw persoonsgegevens. Onze servers draaien in een beveiligd privénetwerk van Amazon en worden onderhouden via een dagelijkse back-up. Dit netwerk voldoet aan de internationale ISO-27001-standaard voor informatiebeveiliging.

Gebruikers die via de website inloggen zijn verplicht om een sterk wachtwoord te kiezen van minimaal 8 karakters. Ook dienen ze dit wachtwoord periodiek te wijzigen. Heeft u vragen rond de veiligheid van uw gegevens of heeft u een vermoeden van gegevensmisbruik, neem dan contact met ons op.