Privacy

Bij MyDrives MyHabits MyMatch hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe lang wij ze bewaren, en hoe wij uw privacy beschermen – conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens website
U verstrekt uw persoonsgegevens aan MyDrives MyHabits MyMatch door het invullen van contactformulieren op www.mydrivesmyhabits.com. Wij verwerken daarbij de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om desgewenst telefonisch of schriftelijk contact met u op te nemen en om u op de hoogte te houden van nieuws of gebeurtenissen. Als we een overeengekomen opdracht voor u uitvoeren op het gebied van consultancy, certificering of anderszins, maken we ook gebruik van uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens vragenlijsten MyDrives MyHabits en MyMatch
Door vragenlijsten in te vullen rond MyDrives MyHabits MyMatch verstrekt u rechtstreeks of via een gecertificeerd consultant persoonsgegevens. Wij verwerken daarbij uw e-mail, voor- en achternaam, bedrijfsnaam, functietitel, geslacht, opleidingsniveau en geboortejaar. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om verschillende rapportages te personaliseren en statistische analyses uit te voeren. Statistische analyses voeren wij uit met geanonimiseerde gegevens en wij gebruiken deze uitsluitend voor de verbetering van onze producten en diensten. Wij gebruiken deze gegevens nooit om telefonisch of schriftelijk contact met u op te nemen of om u op de hoogte te houden van nieuws of gebeurtenissen. Uitgezonderd wanneer we een overeengekomen opdracht voor u uitvoeren op het gebied van consultancy, certificering of anderszins.

Rapportages
De resultaten van ingevulde vragenlijsten worden verwerkt tot een individuele MyDrives-drijfverenanalyse, een MyMatch-functieanalyse en/of een MyHabits-360 gradengedragsanalyse. De resultaten van deze analyses zijn uitsluitend beschikbaar voor gecertificeerde consultants die, door in te loggen op de website, de resultaten kunnen downloaden, waarna ze die op individueel niveau of op groepsniveau voor u toelichten.

Miniscan
Door de gratis MyDrives miniscan in te vullen verstrekt u persoonsgegevens. Wij verwerken daarbij uw e-mail, voor- en achternaam en bedrijfsnaam. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om verschillende rapportages te personaliseren en statistische analyses uit te voeren. Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens om u op de hoogte te houden van nieuws, inhoudelijke informatie, producten en diensten van MyDrives MyHabits MyMatch en/of van de gelieerde MyDrives-consultant. Afmelden is altijd mogelijk, dan verwijderen we uw gegevens definitief uit onze database.

Analytics AI
Analytics AI is de AI-tool van MyDrives MyHabits MyMatch die gebruikmaakt van externe AI-modellen in combinatie met MyDrives-analyses. De uitkomsten zijn bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en zijn niet door een mens geverifieerd. Wij besteden veel zorg aan het ontwerpen, testen en optimaliseren van de prompts waarmee Analytics AI werkt, om zo tot inhoudelijk relevante en bruikbare output te komen. MyDrives MyHabits MyMatch garandeert de juistheid van de uitkomsten niet, en elk gebruik van Analytics AI is voor eigen risico van de gebruiker. De kwaliteit van de uitkomsten is afhankelijk van het gebruikte AI-model en de consistentie van de ingevulde MyDrives-analyse. Alle uitkomsten dienen gecontroleerd te worden door een gecertificeerd consultant voordat deze worden gedeeld met de eindgebruiker of er conclusies aan worden verbonden. Wij delen geen persoonlijke gegevens met externe AI-modellen. De modellen verwerken uitsluitend de vraag en het gegenereerde antwoord. Bovendien werken wij uitsluitend met in Europa gehoste AI-providers die prompts en output niet opslaan of gebruiken voor trainingsdoeleinden.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens die voortkomen uit uw assessment max 5 jaar na het laatste contact. Daarna worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de totstandkoming van een overeenkomst of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Ook heeft u het recht om uw persoonlijke rapportages over te dragen naar een andere consultant. Stuur daartoe een bericht naar info@mydrivesmyhabits.com. Wij reageren dan zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 3 werkdagen.

Veiligheid
Onze website is voorzien van een SSL-certificaat ter bescherming van uw persoonsgegevens. Onze servers draaien in een beveiligd privénetwerk van Amazon en worden onderhouden via een dagelijkse back-up. Dit netwerk voldoet aan de internationale ISO-27001-standaard voor informatiebeveiliging.

Gebruikers die via de website inloggen zijn verplicht om een sterk wachtwoord te kiezen van minimaal 8 karakters. Ook dienen ze dit wachtwoord periodiek te wijzigen. Heeft u vragen rond de veiligheid van uw gegevens of heeft u een vermoeden van gegevensmisbruik, neem dan contact met ons op.

MyDrives MyHabits MyMatch
Poststraat 1
6135 KR Sittard
info@mydrivesmyhabits.com
www.mydrivesmyhabits.com