Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten Website

Sie stellen MyDrives MyHabits MyMatch Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, indem Sie Kontaktformulare auf mydrivesmyhabits.com ausfüllen. Dabei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten, um Sie auf Wunsch telefonisch oder schriftlich zu kontaktieren und Sie über Neuigkeiten oder Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten. Wenn wir einen vereinbarten Auftrag im Bereich Beratung, Zertifizierung oder anderweitig für Sie ausführen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls.

Personenbezogene Daten der Fragebögen MyDrives, MyHabits und MyMatch

Durch das Ausfüllen der Fragebögen rund um MyDrives MyHabits MyMatch stellen Sie, direkt oder über einen zertifizierten Berater, personenbezogene Daten zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail, Vor- und Nachname, Firmenname, Funktionsbezeichnung, Geschlecht, Bildungsniveau und Geburtsjahr. Wir verwenden diese Daten, um verschiedene Berichte zu personalisieren und statistische Analysen durchzuführen.

Statistische Analysen führen wir mit anonymisierten Daten durch und nutzen diese ausschließlich zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir verwenden diese Daten niemals, um Sie telefonisch oder schriftlich zu kontaktieren oder Sie über Neuigkeiten oder Veranstaltungen zu informieren, außer wenn wir einen vereinbarten Auftrag im Bereich Beratung, Zertifizierung oder anderweitig für Sie ausführen.

Berichte

Die Ergebnisse ausgefüllter Fragebögen werden zu einer individuellen MyDrives-Antriebsanalyse, einer MyMatch-Funktionsanalyse und/oder einer MyHabits-360-Grad-Verhaltensanalyse verarbeitet. Die Ergebnisse dieser Analysen stehen ausschließlich zertifizierten Beratern zur Verfügung, die sich auf der Website einloggen, die Ergebnisse herunterladen und sie Ihnen anschließend auf individueller oder Gruppenebene erläutern können.

Miniscan

Durch das Ausfüllen des kostenlosen MyDrives-Miniscans stellen Sie personenbezogene Daten zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail, Vor- und Nachname sowie Firmenname. Wir verwenden diese Daten, um verschiedene Berichte zu personalisieren und statistische Analysen durchzuführen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie über Neuigkeiten, inhaltliche Informationen, Produkte und Dienstleistungen von MyDrives MyHabits MyMatch und/oder des angeschlossenen MyDrives-Beraters zu informieren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich; wir löschen Ihre Daten dann endgültig aus unserer Datenbank.

Analytics AI

Analytics AI ist das KI-Tool von MyDrives MyHabits MyMatch, das externe KI-Modelle in Kombination mit MyDrives-Analysen nutzt. Die Ergebnisse sind für allgemeine Informationszwecke bestimmt und wurden nicht von einem Menschen überprüft. Wir wenden große Sorgfalt auf die Gestaltung, das Testen und die Optimierung der Prompts an, mit denen Analytics AI arbeitet, um inhaltlich relevante und nutzbare Ausgaben zu erzielen.

MyDrives MyHabits MyMatch garantiert nicht die Richtigkeit der Ergebnisse, und jede Nutzung von Analytics AI erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Die Qualität der Ergebnisse hängt vom verwendeten KI-Modell und der Konsistenz der ausgefüllten MyDrives-Analyse ab. Alle Ergebnisse müssen von einem zertifizierten Berater geprüft werden, bevor sie mit dem Endnutzer geteilt oder Schlussfolgerungen daraus gezogen werden.

Wir teilen keine personenbezogenen Daten mit externen KI-Modellen. Die Modelle verarbeiten ausschließlich die Frage und die generierte Antwort. Zudem arbeiten wir ausschließlich mit in Europa gehosteten KI-Anbietern, die Prompts und Ausgaben nicht speichern oder zu Trainingszwecken verwenden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Einwilligung, beim Ausfüllen des Miniscans oder der Anmeldung für Neuigkeiten und Informationen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Erfüllung eines Vertrags, wenn wir einen vereinbarten Auftrag im Bereich Beratung, Zertifizierung oder Assessments für Sie ausführen.
• Rechtliche Verpflichtung, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren.
• Berechtigtes Interesse, zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen durch anonymisierte statistische Analysen, wobei wir Ihre Interessen und Rechte stets sorgfältig abwägen.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren die aus Ihrem Assessment stammenden personenbezogenen Daten maximal 5 Jahre nach dem letzten Kontakt auf. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für das Zustandekommen eines Vertrags erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Berichte auf einen anderen Berater zu übertragen. Senden Sie dazu eine Nachricht an info@mydrivesmyhabits.com. Wir antworten dann so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 3 Werktagen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sind Sie der Ansicht, dass wir nicht sorgfältig mit Ihren Daten umgehen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

Sicherheit

Unsere Website ist mit einem SSL-Zertifikat zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ausgestattet. Unsere Server laufen in einem gesicherten privaten Amazon-Netzwerk und werden durch ein tägliches Back-up gewartet. Dieses Netzwerk erfüllt den internationalen Standard ISO-27001 für Informationssicherheit.

Nutzer, die sich über die Website einloggen, sind verpflichtet, ein starkes Passwort von mindestens 8 Zeichen zu wählen und dieses regelmäßig zu ändern. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer Daten haben oder einen Missbrauch von Daten vermuten, kontaktieren Sie uns bitte.