Team-building session via colour analysis: 7 common mistakes

Stel dat je als hr- of afdelingsmanager de opdracht ontvangt van je leidinggevende om een teambijeenkomst te organiseren, zodat iedereen meer inzicht krijgt in elkaars persoonlijkheid, sterktes en zwaktes. Het gevolg daar weer van: je kunt efficiënter en effectiever met elkaar communiceren, waardoor de samenwerking wordt verbeterd. Bij het ontvangen van die opdracht denk je al snel: voor welke kleurenanalyse ga ik kiezen? Want het gebruik van kleuren is niet alleen aansprekend, het zorgt ook voor een onmiddellijke toepasbaarheid in de praktijk.

De volgende vraag is: met welke organisatie kun je het beste in zee gaan? Antwoord: een teambijeenkomst biedt de hoogste kans op succes als je leert van de meest gemaakte fouten tijdens het selectieproces.

Fout 1: geen duidelijke doelstelling

Ik ontvang geregeld aanvragen om teambijeenkomsten te organiseren waarbij niet helder is wat de uiteindelijke uitkomst moet zijn. Belangrijk is dat de ’eigenaar’ van de bijeenkomst vooraf heel duidelijk op zijn netvlies heeft staan wat de doelstellingen zijn. Een goede partner is in staat om samen met de ’eigenaar’ concrete doelstellingen te formuleren en die waar nodig aan te scherpen.

Fout 2: denken dat alle kleurenanalyses hetzelfde zijn

Er is een veelvoud aan kleurenanalyses in omloop. Zo zijn er analyses die zich meer richten op het gedrag van een individu, andere geven vooral inzicht in de diepere drijfveren van mensen. Een gedragsmeting is een momentopname en omgevingsafhankelijk. (Thuis gedraag je je bijvoorbeeld anders dan op je werk.) Een drijfverenanalyse is stabieler in de tijd en geeft inzicht in ’waarom mensen de dingen doen zoals ze die doen’. Er zijn aanbieders die werken met 4 kleuren, anderen maken gebruik van 6 of zelfs 7 kleuren. Vaak is hier de stelregel: hoe meer variabelen, hoe nauwkeuriger de uitwerking van een persoonlijk profiel is.

Fout 3: niet weten wie de workshop verzorgt

Maak vooraf persoonlijk kennis met degene die de workshop verzorgt. Vragen die daarbij belangrijk zijn: heb je een klik met de trainer? Is die in staat om de workshop te verzorgen op het niveau van de doelgroep? En: beschikt de trainer naast de noodzakelijke theoretische kennis over de nodige praktijkervaring? De juiste trainer kan ook concrete referenties overleggen. Een kleine blik op zijn LinkedIn-profiel geeft vaak al een duidelijke eerste indruk.

Fout 4: geen tijd steken in de voorbereiding

Een goede voorbereiding is essentieel om de teambijeenkomst tot een succes te maken. Naast de afstemming van de eerdergenoemde doelstellingen is het voor een trainer belangrijk om vooraf te weten wat er speelt in een team. De juiste trainer helpt je om de deelnemers nieuwsgierig en enthousiast te maken. Zomaar een mail sturen met een korte aankondiging van de bijeenkomst en een verzoek om even een vragenlijst in te vullen is ’not done’. Het klinkt allemaal heel logisch, maar in de praktijk kom ik deze ongeïnspireerde werkwijze regelmatig tegen.

Fout 5: met onbetrouwbare resultaten aan de slag gaan

Een goede vragenlijst is voorzien van een indicator. Die laat de ’alarmbellen’ afgaan als een workshopdeelnemer de vragenlijst niet correct heeft ingevuld, om welke reden dan ook. Vraag concreet of de aanbieder voor wie je wilt kiezen hierin voorziet. Dit om te voorkomen dat je met gegevens aan de slag gaat die een onvoldoende betrouwbaar beeld geven van een deelnemer.

Fout 6: de goedkoopste trainer inschakelen

Er is nog nooit een hartpatiënt geweest die vroeg om de goedkoopste hartoperatie. Een investering in de kleurenanalyse zelf is vaak niet zo hoog. Een trainer die je team daadwerkelijk in beweging brengt, maakt het verschil. Als de investering in de trainer in eerste instantie hoog lijkt, kijk dan naar wat die investering je oplevert. Een voorwaarde daarbij is wél dat de trainer veel uren en tijd heeft besteed aan de voorbereiding van een workshop om de deelnemers een ervaring op niveau aan te kunnen bieden (zie fout 4).

Fout 7: te vroeg kiezen voor een kleurenanalyse

Kleurenanalyses die een helder beeld geven van de individuele persoonlijkheden in een team zijn een perfect instrument om het inzicht in elkaar te vergroten en beter met elkaar te communiceren. Er zijn situaties denkbaar waarin een kleurenanalyse nog niet is gewenst. Dat is bijvoorbeeld het geval als medewerkers denken dat de uitkomsten van een workshopdeelname tegen hen gebruikt kunnen worden binnen de eigen organisatie. Als dit vertrouwen ontbreekt, moet daar eerst aan worden gewerkt.

Wanneer je als hr- of afdelingsmanager deze 7 veelvoorkomende fouten in acht neemt, heb je een uitstekende basis om van je teambijeenkomst een succes te maken.