Build the best teams on these three pillars

Teambuilding-workshops zijn een geweldige manier om de beste teams te bouwen door de samenwerking, communicatie en productiviteit te verbeteren. Maar de kwaliteit van die workshops is niet altijd hetzelfde. De beste trainers en managers combineren drie belangrijke pijlers om maximale impact en effectiviteit te garanderen: education, entertainment en execution.

1 Education – Nieuwe dingen leren

Effectieve teambuilding-workshops bieden deelnemers nieuwe kennis, vaardigheden en inzichten omdat ze logisch zijn opgebouwd. Dan gaat het bijvoorbeeld om educatieve presentaties en interactieve oefeningen die deelnemers zelf laten ervaren hoe ze de theorie het beste kunnen toepassen in de praktijk.

Valkuil: deelnemers overladen met te veel (saaie) informatie

In die praktijk zie ik dat veel trainers en managers zich vooral focussen op dit onderdeel. Ze gebruiken een enorme hoeveelheid sheets met nog meer informatie die je onmogelijk kunt onthouden. Bovendien is die informatie vaak ronduit saai. Als hier je voorkeur ligt als trainer of manager kun je beter colleges gaan geven.

2 Entertainment – Plezier met elkaar hebben

Boeiende teambuilding-workshops combineren serieuze leerstof met plezier. Ze onderscheiden zich door serious fun. Humor helpt deelnemers om zich beter op hun gemak te voelen. Tegelijkertijd betrek je ze daardoor sterker bij de leerstof en onderlinge activiteiten. Ook zijn ze dan sneller in staat om positieve relaties op te bouwen met collega-deelnemers. Als je daarnaast een of meerdere educatieve spelvormen toevoegt aan de workshop creëer je een extra plezierige omgeving.

Valkuil: als lolbroek word je niet serieus genomen

Als je te veel focust op dit onderdeel en educatie ontbreekt kun je als trainer of manager beter een carrièreswitch maken. Misschien trek je dan even volle zalen als Youp van ’t Hek of Theo Maassen.

3 Execution – Kennis en vaardigheden toepassen in real-lifesituaties

De beste teambuilding-workshops bieden meer dan kennis en entertainment. Ze helpen deelnemers ook om de opgedane kennis en geleerde vaardigheden toe te passen in real-lifesituaties op de werkplek. Wat hier goed werkt, is het zetten van kleine stappen. Vraag deelnemers hun grootste inzicht van de workshop te noteren, en laat ze dat om te beginnen met één concreet ministapje in praktijk brengen. De achterliggende gedachte: als je iedere dag 1% beter wordt, ben je na zeventig dagen twee keer zo goed.

Valkuil: deelnemers aanzetten tot actie zonder dat ze weten waarom

Deelnemers zijn pas echt intrinsiek gemotiveerd als ze het hoe en waarom van de gewenste acties volledig begrijpen. Daar hebben ze tijd voor nodig.

Samengevat

Plan je teambuilding-workshop op basis van de drie pijlers education, entertainment en execution. Dat is de beste manier om deelnemers nieuwe kennis aan te reiken, een plezierige ervaring te geven en te motiveren om het geleerde toe te passen in real-lifesituaties op de werkvloer. Het eindresultaat bestaat dan uit sterkere en productievere teams die beter en sneller in staat zijn om hun doelen te bereiken.

Wat als een pijler ontbreekt?

In dat geval kan de algehele effectiviteit van de teambuilding-workshop daaronder lijden.

• Als education ontbreekt doen deelnemers mogelijk niet de benodigde kennis of vaardigheden op om hun prestaties te verbeteren en bij te dragen aan de teamdoelen. De kans bestaat dan dat ze de workshop verlaten met een gevoel van onvervuldheid of onzekerheid omdat ze niet weten hoe ze de leerstof moeten toepassen op de werkplek.
•  Als entertainment ontbreekt zijn deelnemers mogelijk onvoldoende betrokken bij de workshop omdat ze hun focus verliezen. Een ongeïnteresseerde houding ten opzichte van de activiteiten en doelstellingen van de workshop kan een ander gevolg zijn.
• Als execution ontbreekt zijn deelnemers mogelijk niet in staat om de leerstof toe te passen in real-lifesituaties. Ook kunnen gewenste veranderingen in gedrag en samenwerking in het geding komen. Wat weer kan leiden tot het gevoel dat de workshop een verspilling van tijd en middelen was.

 Alle drie de pijlers zijn aanwezig en goed in balans

Het is essentieel dat alle drie de pijlers niet alleen aanwezig, maar ook goed in balans zijn tijdens een teambuilding-workshop. Dan voelen deelnemers zich betrokken, zijn ze gemotiveerd en passen ze de leerstof toe op de werkplek. Zodat het team als geheel een grote en succesvolle stap vooruit kan zetten.